提前做好相关的准备。如,熟背话术等。
微笑服务,语气平稳,语言简洁陈恳。
倾听能够拉近与客户的心理距离
能够让客户吐露心声,宣泄他的情绪
能够深入了解客户的要求,获得准确的信息
自我暗示
自我安慰
暂时停顿法
适度发泄
当你与客户沟通出现分歧时,可以通过赞美的方式使客户接受你的想法,从而巧妙地化解自己与客户分歧,提高客户的满意度。
准确把握施展专业性和亲和力的程度
客服可以在自己的权限范围内,学会让利给客户,从而使服务更加人性化,减少不必要的冲突,当然也希望客户能换位思考,多去体谅理解客服。
作为一客服人员要时刻关注其服务对象的诉求并及时化解客户矛盾,不给问题留下形成“龙卷风”的空间。一个优秀的客服人,总会让客户问题止于自己。